Integritást sértő eseményre való figyelmeztetés politika

• Bizalom

A TeraPlast bizalmi környezetet biztosít alkalmazottai, részvényesei, ügyfelei és beszállítói számára, és arra biztatja őket, hogy jelentsék minden jogellenes, erkölcstelen vagy egyes személyek testi és szellemi épségét, valamint a vállalat presztízsét sértő cselekedetet. A vállalat körültekintően megvizsgálja a beérkezett bejelentéseket, és kérésre ésszerű időn belül visszajelzést ad a panaszosnak.

• Tárgyilagosság

Az integritást sértő eseményre való figyelmeztetések célja, a jogszabályok, elvek és integritási normák megsértése elleni korrekciós vagy megelőző intézkedések bevezetése. Éppen ezért javasoljuk a megfigyelt tények, cselekedetek, szavak, megfigyelhető viselkedések világos és konkrét leírását, részletezve keletkezésük körülményeit, térben és időben keretbe foglalva, megnevezve és/vagy leírva az összes személyt, akik a leírt kontextus részeseiként észre lettek véve. Amennyiben a bejelentett tény jellegéből következően, a körülményektől és a vizsgálatok menetétől függően, szükség van arra, hogy a továbbított panaszokat bizonyítani lehessen, adott esetben az illetékes hatóságoknak.

• Jóhiszeműség

A visszaélés gyanúját felvető bejelentéseket kivizsgálják, ami a nyomozáshoz szükséges idő és erőforrások mellett azzal a következménnyel is járhat, hogy a feltételezett elkövetőként megnevezett személyt lélektanilag megviseli az ügy. Éppen ezért a bejelentők részéről jóhiszeműséget várunk el, illetve annak a megértését, hogy a névtelenség védelme alatt tett esetleges szándékos „téves riasztások” rosszat tesznek, a jobb és biztonságosabb életbe vetett hit ellen fognak hatni.

• Biztonság

A bejelentő személy védettséget élvez, őt megtorlás nem érheti a figyelmezetető rendszer objektív, semleges és jóhiszemű igénybevételéért. Így tilos a vele szembeni fegyelmi eljárás, a diszkriminatív bánásmód vagy egyéb intézkedés, mint például az elbocsátás, áthelyezés, a juttatások csökkentése vagy visszavonása, az előléptetés vagy a képzéshez való hozzáférés megtagadása, az együttműködés megszüntetése, a fenyegetés, a vádemelés vagy egyéb, akár a családját is érintő szankció. Ha a bejelentőn vagy bármelyik családtagja biztonsága veszélybe kerül, kötelező módon védelmi intézkedéskere jogosult.

• Diszkréció

A kijelölt integritási megbízott, a vállalati feddhetetlenségi bizottság vagy bármely más, a probléma megoldására kijelölt szervezet nem fedheti fel sem a bejelentő, sem pedig az érintett személyek vagy a vizsgálatba bevont más személyek kilétét. Olyan információkat is titokban kell tartaniuk, amiből kiderülne az érintettek személyazonossága. Ezek az adatok csak akkor hozhatók nyilvánosságra, ha az érintettek hozzájárulásukat adják. A beérkező dokumentumok iratkezelése, a kapott információk megőrzése és feldolgozása zártkörűen történik, hogy illetéktelen személyek nem férjenek hozzá a védett adatokhoz, információkhoz, a bejelentő és a jelentésben említett emberek személyazonosságához.